Referater fra skoleåret 2023/2024

Dagsorden til skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole

Onsdag d. 11.oktober 2023 kl. 19.00 – 21.00

Formøde forældrerepræsentanter kl. 18-19 inkl. mad.

Måløv – Personalerummet

Mødeleder: Mia Knudsen

Referent: Anna Taghizadeh

1. Godkendelse af dagsorden

2. Registrering af mødedeltagere

Til stede: Iben Toudal Madsen, Mia Knudsen, Morten Leth Kølby, Trine Kjeldgaard Møller, Sandra Winther Hansen, Anne Geert Olsen, Tina Jeanette Strand Petersen, Jonathan Bugge Mellemgaard, David Ciftci Bentzen, Winnie Lykke Fricke, Joan Bruus Varming, Louise Cecilie Strømø Nachar, Rasmus Stumpe, Thomas Hottenroth Krøger, Mikkel Nielsen, Anna Taghizadeh,

Afbud: Bjarke Felding

3. Nyt fra elevrådet

Velkommen til David, der er ny elevrepræsentant i skolebestyrelsen.

På Måløv er der blevet afholdt rundboldturnering med stor succes.

8. årgang har spurgt ind til, hvorfor der er forskel på lejrskoler længde, alt efter om man skal til udlandet eller i Danmark. Det skyldes, at det er to forskellige koncepter.

Østerhøj – Har sat gang i en Podcast-quiz for udskolingen, hvor alle klasser dyster om en plads i finalen, der afholdes til foråret. De fortsætter også deres ugentlige podcast – næste tema bliver fokus på 6. klasserne, der får indblik i, hvordan det er, at starte op i 7. klasse.

4. Debat – og/eller beslutningspunkter

1. Orientering om kompetenceudviklingsprojekt i BFO v.Thomas

Alle medarbejdere i BFO-en vil i løbet af året arbejde med udvikling inden for tre forskellige områder.

• Kultur, der binder sammen
• Krop, sundhed og bevægelse
• Digital dannelse

Ønsket er både at opnå nye kompetencer og skabe samarbejde på tværs af de tre afdelinger i BFO’en.

2. Princip for kontaktforældre

På baggrund af drøftelsen udarbejdes et oplæg til nyt princip, der fremlægges til godkendelse på næste møde.

3. Princip for arbejdets fordeling blandt det pædagogiske personale

Princippet tilrettes sprogligt, men ændres ikke i det væsentlige.

Begge principper findes lægges i den endelige udformning op på skolens hjemmeside via ovenstående links.

5. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse

Personalet:

I den kommende tid igangsættes Social Kapital-måling og APV på skolen.

Der har været besøg fra Arbejdstilsynet på afd. Måløv. Der ikke havde væsentlige bemærkninger til skolen.

Samme dag, var Borgmesteren også på besøg for at hilse på elever og personale.

Begge besøg faldt sammen med lærerens dag, der på skolen blev fejret med anerkendende godter til alle voksne.

Forældre:

Der er forskellige erfaringer med skole/hjem-samtalerne.

Der er stor velvillige fra skolebestyrelsen til at støtte op om initiativer for nye måder at afvikle skole/hjemsamtalerne på.

Der er også stor interesse i for at få mere viden om uddannelsesvejledning på et kommende møde.

6. Highlights fra skolebestyrelsesmødet

• På begge matrikler er der mange gode initiativer fra eleverådene
• I BFO’en er der sat gang i et spændende kompetenceudviklingsprojekt.
• Skolebestyrelsen har stor interesse i at følge med i udvikling og fornyelse af skole/hjem-samtaler.

Godkendelse af referat.

               Godkendt.

Referat fra skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole mandag d. 11. december 2023 kl. 19.00 – 21.00
Formøde forældrerepræsentanter kl. 18.00-18.30.
Fælles spisning (smørrebrød) 18.30-19.00.

Måløv – Personalerummet

Mødeleder: Mia Knudsen
Referent: Anna Taghizadeh

1. Godkendelse af dagsorden
•    Godkendt

2. Registrering af mødedeltagere

Til stede: Bjarke Felding, Morten Leth Kølby, Trine Kjeldgaard Møller, Anne Geert Olsen, Tina Jeanette Strand Petersen, Jonathan Bugge Mellemgaard, Louise Cecilie Strømø Nachar, Rasmus Stumpe, Thomas Hottenroth Krøger, Mikkel Nielsen, Anna Taghizadeh,

Afbud: David Ciftci Bentzen, Emil Stjer Fermi-Erichsen, Joan Bruus Varming, Iben Toudal Madsen, Mia Knudsen, Sandra Wind Hansen, Winnie Lykke Fricke,

3. Nyt fra elevrådet 

Måløv – har kåret vinder af juledørskonkurrence i udskolingen. Efter jul afholdes en historieskrivningskonkurrence.
Østerhøj – Det lille elevråd kårer vinder af juledøre på mandag i indskolingen og på mellemtrinnet.
Efter jul bliver der sat gang i et projekt til forskønnelse af udeområdet v. udskolingen.

4. Debat – og/eller beslutningspunkter

a.    Princip for mobiler mm. revideres v. Mia
Skolebestyrelsesmedlem fra Baltorpskolen kommer og fortæller om erfaringer med mobilfri skole, som de har kørt i ca. ½ år nu.
Bilag vedr. nuværende praksis på skolen medsendes.
Skolebestyrelsen arbejder hen mod, at Måløvhøj skole bliver en Mobilfriskole – og dermed skabe gode rammer om læringsfællesskabet og den pædagogiske praksis. Det kræver en længere proces for inddragelse og implementering. Der vil i den kommende tid blive tilrettelagt en procesplan, som præsenteres på et kommende skolebestyrelsesmøde.

b.    Trivselsundersøgelsen for elever v. Mikkel
Resultatet af den årlige trivselsundersøgelse blandt eleverne foreligger nu. Bilag med resultater fra trivselsundersøgelsen medsendes.

•    Udskudt til kommende møde.

c.    Skolemad v. Mia
Skolen har fået en henvendelse fra et firma vedr. at de tilbyder at levere skolemad til Måløvhøj Skole. Det er undersøgt med de skoler firmaet har angivet som samarbejdspartnere, og der medsendes et bilag med kommentarer fra de to skoler fra Ballerup Kommune det vedrører.

•    Skolebestyrelsen takker nej tak til tilbuddet.

d.    Social kapital for personalet v. Mikkel
Hvert andet år er der en måling af den sociale kapital på alle afdelinger og institutioner i Ballerup Kommune. I får på mødet, en kort orientering om resultatet af målingen, herunder en sammenligning med Ballerup Kommune og udviklingen siden 2021. 

•    Udskudt til kommende møde.

e.    Princip for klassedannelse i børnehaveklasse v. Thomas
Der ønskes en drøftelse af, hvad skolebestyrelsen lægger i følgende formulering: 
Matrikelfordeling - Ved fordelingen af elever på skolens to matrikler tilstræbes, at børnenes etablerede relationer fra daginstitutionerne tilgodeses. 
Det er ordet ”relationer”, som er en vigtig del af prioriteringen i matrikelfordelingen for kommende børnehaveklasser, der ønskes et par ord på. 
Princippet kan ses HER.
Skolebestyrelsen anser, at det er pædagogiske vurderinger, der ligger til grund for hvilke etablerede relationer der tilgodeses. Dette skal der være fokus på, når der gives forklaringer videre til forældrene. Det bærende er, at relationer er et vigtigt grundlag for at forme de nye klasser.

5. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse 

•    Mia, Morten og Louise har været på seminar med Skole & Forældre.
•    Pædagogisk leder Anna Taghizadeh har opsagt sin stilling pr. 31. december og skal videre til nye udfordringer. 
•    Folketinget har vedtaget nye klasselofter – fra næste skoleår bliver loftet på 0. årgang sat ned fra 28 til 26 elever. Det kan få betydning for antallet af 0. klasser/børnehaveklasser fremover.

6. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 

•    Juletiden nærmer sig, og elevrådene fejrer det med julekonkurrencer.
•    Skolebestyrelsen fortsætter deres arbejde med revidering/justering af gældende principper.
•    Pædagogisk leder Anna Taghizadeh har opsagt sin stilling pr. 31. december og skal videre til nye udfordringer. 

De bedste ønsker til jer alle for det nye år og tak for samarbejdet gennem årene.

Godkendelse af referat.
 

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole onsdag d. 21.februar 2024 kl. 19.00 – 21.00
Formøde forældrerepræsentanter kl. 18.00-19.00

Måløv – Personalerummet

Mødeleder: Mia Knudsen
Referent: Anne Hvass

1. Godkendelse af dagsorden

2. Registrering af mødedeltagere
  
Til stede: 

Bjarke Felding, Iben Toudal Madsen, Mia Knudsen, , Sandra Wind-Hansen, Anne Geert Olsen, Tina Jeanette Strand Petersen, Jonathan Bugge Mellemgaard, , Winnie Lykke Fricke, Ida Kristine Illemann Ottosen, Joan Bruus Varming, Louise Cecilie Strømø Nachar, Rasmus Stumpe, Thomas Hottenroth Krøger, Mikkel Nielsen, Anne Hvass, Karsten Kriegel

Afbud: 
Trine Kjeldgaard Møller, David Ciftci Bentzen, Emil Stjer Fermi-Erichsen, Morten Leth Kølby, Martin Kramer-Jørgensen

3. Nyt fra elevrådet 

•    Afholdt høvdingboldturnering med stor succes 6.-9. klasse
•    Tanker om kommende periode ift. Næste møde er til marts – På dagsorden er der blandt andet evaluering af høvdingebold. 
•    Jonathan har taget op med elevrådet på MÅ at have møder på tværs af matriklerne. Der var ikke så stor interesse. De vil hellere bruge tiden på afd. MÅ og ØS. 
•    Kendskabet på tværs er ikke så stort. Hvis vi kender hinanden bedre er der større motivation for at lave mere.

Refleksioner/tanker:
En skole – et elevråd? 
2 til 3 fælles ting om året – få gode ting som omhandler fællesskab
Elevrådslærerne kan gå i samarbejde om de fælles aktiviteter

4. Debat – og/eller beslutningspunkter

a.    Orientering om SB valg 2024 v. Mia (bilag udsendt)

-    Det er drøftet på formødet. Der skal vælges to til tre forældre som kan vælges ind.
-    Formanden genopstiller ikke
-    Valgprocessen: Der er nedsat en valgbestyrelse bestående af Karsten, Mikkel, Iben og Mia.
-    Skolens forældrene orienteres på fredag d. 23.2.24

b.    Procesplan for mobilfri skole v. Mikkel
På mødet i december, bad skolebestyrelsen om, at skolens ledelse udarbejdede et udkast til en procesplan for indførelse af mobiltelefonfri skole. Et udkast til en sådan procesplan er udarbejdet og vedlagt som bilag. Skolebestyrelsen skal kvalificere procesplanen, inden den kan vedtages endeligt. (bilag udsendt)

Generelt og beslutning

Generelt enighed om, at skolen skal være mobilfri. Processer og ejerskab er meget vigtig. 

Arbejdsgruppe bestående af både forældre, elever og personale nedsættes 

Mobilfri indfasning fra august 24 til januar 25

På næste Med-møde (medarbejdermøde med ledelse) sættes ovenstående på dagsordenen. 

Forældre orienteres hurtigst muligt. 

Eksisterende princip skal effektueres

Det besluttes at arbejdet med mobilfri skole er et tilbagevendende punkt på skolebestyrelsens dagsorden. 

c.    Orientering om skoleudviklingssamtalen v. Mikkel/Anne/Thomas

Samtalen er bl.a. med udgangspunkt i statistikker omhandlende trivselsrapporter, testresultater, karakterer, fravær mm. Dialog mellem ledelse og forvaltning.

Som udløber af samtalen får skolen anerkendelser og anbefalinger.

Skolen får anerkendelse for at have

•    arbejdet intensivt med den økonomiske genopretning

•    arbejdet med meddelelsesbogen, det dialogiske rum og elevens stemme

•    fokus på kvalitet i BFO via fælles kompetenceudvikling og fællesskab på tværs af hele BFO’en.

•    understøttet kompetenceudviklingen for mange medarbejdere i at skabe stærke inkluderende læringsmiljøer og fællesskaber

•    understøttet elevernes læring, så de har opnået pæne resultater i læsning og matematik

•    en systematisk forebyggende indsats – særligt i indskolingen/BFO, som sikrer, at alle børn bliver en del af fællesskabet

Skolen får anbefalinger om

•    at systematisere erfaringerne fra indsatser omkring elevernes motivation fx på omlagte dage og i projektuger – herunder muligheden for at blive mobiltelefonfri skole

•    at opbygge og videreudvikle indsatsen i forhold til den tidlige læseindsats via Learning Literacy

•    videreudvikle vejledningspraksis og systematiske test i matematik – og være undersøgende på de rammer, der er for indsatserne

•    at udvikle, afprøve og evaluere mellemformer – ud fra den kommunale beskrivelse for mellemformer

d.    Meddelelsesbog- Udskudt til næste Skolebestyrelsesmøde – Hvor er vi i processen? Hvilken kommunikation påtænkes til forældrene? v. Mikkel/Anne – udskydes til næste møde

Meddelelsesbogen – få fokuspunkter – løbende dialog – feed-forward-fokus.
Fokus på det der virker og bringer motivation, meddelelsesbogen skal understøtte en systematisk og stærk evalueringskultur. 

Efter jul er samtaledagene med elever gået i gang, som er med udgangspunkt i elevens stemme, der bringes ind i meddelelsesbogen. Datoer for 2. skole/hjem er for mange årgange sat.

På mandag udsendes skriv til alle forældre der fortæller om formål og rammen for meddelelsesbogen.

Vi er i gang med første år med Meddelelsesbog. Der er nedsat udvalg i Ballerup til løbende at se på optimering af indhold og formen.

e.    Økonomi, status – udskudt til næste møde

5. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse 

Kommunalbestyrelsen:
-    Beslutning om klassedannelse til kommende skoleår – 23 elever – 4 klasser på 0. årgang

-    Beredskabsplanerne skal ses igennem. Fornyes hver 4. år. 

Personale:

-    Vi er i gang med skoleplan og se på de ressourcer som vi har for kommende skoleår.
-    Der er kommende fagfordeling i kalenderen
-    Skole/hjemsamtaler og elevsamtaler ligger henover de næste mange uger
-    Temauge i uge 11 – Verdens lande på tværs af afdelinger. 

6. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 

Elevrådet har afholdt Høvdingeboldturnering med stor succes

Det er besluttet, at Måløvhøj Skole skal være mobilfri skole fra januar 2025 med mobilfri indfasning fra august 24.

Der har været afholdt skoleudviklingssamtale – skolen har fået flotte anerkendelser og gode anbefalinger

Godkendelse af referat.
 

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole onsdag d. 15. april 2024 kl. 19.00 – 21.00 

Kandidatmøde SB valg kl.17.00-18.00. 
Formøde forældrerepræsentanter kl. 18.00-19.00 

Måløv – Personalerummet

Mødeleder: Mia Knudsen
Referent: Anne Hvass

1. Godkendelse af dagsorden

2. Registrering af mødedeltagere
  
Til stede: 

Morten Leth Kølby, Sandra Wind-Hansen, Anne Geert Olsen, Tina Jeanette Strand Petersen, Jonathan Bugge Mellemgaard, Joan Bruus Varming, Louise Cecilie Strømø Nachar, Rasmus Stumpe, Thomas Hottenroth Krøger, Mikkel Nielsen, Bjarke Felding, Mia Knudsen, Iben Toudal Madsen, Anne Hvass og Winnie Fricke

Afbud: 
Martin Kramer-Jørgensen, Trine Kjeldgaard Møller

3. Nyt fra elevrådet 

Mobilfri skole:

Jonathan har været rundt og tale med elever.

9. klasserne mener ikke, at det er en god ide at indføre mobilfri skole. Potentielt mere hærværk på mobilskabe. 
Eleverne mener ikke, at der er behov for et foredrag. 

I forhold til sanktioner, mener eleverne, at det er bedst, hvis konsekvensen falder første gang man ikke vil aflevere eller bliver taget med telefon. Forældrene skal hente på kontoret.

____________

Nogle mener (9.), at hallen skal gøres åben for alle, hver dag. Andre mener at man skal holde fast. 
Kunne det tænkes, at der kunne være en ide at åbne for flere årgange og de store havde et ansvar i det? Vi har nogle gode eksempler fra temauge og legepatrulje. 

4. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse 

Personale: 

Fagfordeling er i gang. Det mærkes, at der er lidt færre lærere, og der skal rykkes sammen for at løse knaster, så alle fag dækkes. 

I forhold til fagfordeling, så har processen med, at man har siddet sammen afdelinger i mellem, været rigtig positiv. 

Mellemtrin og udskoling skal til Odense torsdag d. 25. april og støtte vores fodboldhold.

Klassedannelse er i gang på 6. årgang

Cyklistprøver på 5. og 6. årgang

BFO 

Klargøring til 1. maj og de nye børn, som starter op. Der er forældremøde i morgen, tirsdag d. 16. april, for de nye elever. 

Overgangssamtaler er i gang. Besøgsdage er overstået.

Forældre:

Der er ikke noget nyt

Ledelse:

Der er to ledelsesstillinger, som er tæt på at blive besat. Der meldes ud i løbet af kommende uge.

5. Debat – og/eller beslutningspunkter

a)    Kort referat fra kandidatmødet v. Morten
Hvor mange kom der? Er der nye kandidater?

Der er aftalt fredsvalg. Posterne fordeler sig således:

Nye bestyrelsesmedlemmer:
Kevin Beier og Ferhat Turan

Nye suppleanter:
Mette Westh og Christian Brolund

Debat om, hvordan vi kan få nye medlemmer fra elevrådet til skolebestyrelsen.

Tanker om, at få nogle fra skolebestyrelsen ud på elevrådsmøderne til at fortælle om vigtigheden i at have elever med i skolebestyrelsen.
Mikkel skriver til elevrådslærerne ift at koordinere datoer med SB-medlemmer

b)    Proces for mobilfri skole v. Morten
Kort opdatering på hvad der er sket siden sidst, og hvad der vil ske i tiden frem mod næste SB møde.
Der har været afholdt møde med pædagogisk leder, Kristian og BFO-leder, Thomas, 
Morten og Louise udfærdiger skriv til forældre ift. kommende proces og tanke om feedback. Denne kommer ud start juni.

Elevrådsformand og pædagogisk leder tager rundt på mobilfrie skoler for at indhente inspiration.

Lærerne inddrages på personalemøde i maj. 

Udvalgsmøde igen 6. maj – videre retning.

c)    Princip for vikardækning v. Morten
Revideret senest 2016. (bilag vedhæftet)

Princippet er nu revideret og lægges op på skolens hjemmeside.

d)    Timefordelingsplan v. Mikkel
Gennemgang af næste års timefordelingsplan. Sidste nyt vedr. mulige ændringer fremover ifm. kommende lovgivning på skoleområdet. (bilag findes HER)
Der er ikke de store ændringer i det kommende skoleår. Link fører til UVM og yderligere, interessant læsning: https://www.uvm.dk/aktuelt/nyheder/uvm/2024/mar/240319-ny-aftale-om-folk...

e)    Princip for klassesammenlægning – forældre til forældre v. Morten 
Revideret senest 2019, bilag findes HER

Mia og Joan sætter sig sammen og ser på princippet

6. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 

1.

Der er aftalt fredsvalg. Posterne fordeler sig således:

Nye bestyrelsesmedlemmer:
Kevin Beier og Ferhat Turan
Nye suppleanter:
Mette Westh og Christian Brolund

2.

Processen for mobilfri skole er i gang i udvalget bestående af forældre, elever, skolebestyrelse, ledelse og lærere. Næste møde er den 6. maj. 

3.

Forventet ny lovgivning på skoleområdet. Link fører til UVM og yderligere, interessant læsning: https://www.uvm.dk/aktuelt/nyheder/uvm/2024/mar/240319-ny-aftale-om-folk...

Godkendelse af referat.