Referater fra skoleåret 2025/2026

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole

Mandag d. 15.september 2025 kl. 19.00 – 21.00 
Formøde forældrerepræsentanter kl. 18.00-19.00 

Østerhøj – Personalerummet

Mødeleder: Louise Cecilie Strømø Nachar
Referent: Mikkel Nielsen

1. Godkendelse af dagsorden (godkendelse af referat løbende under hvert punkt)

2. Registrering af mødedeltagere 

Til stede: Morten Kølby, Rasmus Stumpe, Bjarke Felding, Joan Bruus Warming, Tina Petersen, Christian Brolund, Anne Geert Olsen, Mikkel Nielsen, Sandra Wind-Hansen, Jacob Nielsen, Sheila Hoffgaard Christensen, Smilla Olivia Larsen, Karsten Kriegel, Flemming Nielsen
Afbud: Anne Hvass, Mette Westh Andersen, Thomas Krøger

3. Nyt fra elevrådet 

4. Nyt fra ledelsen 
- Status på ansættelser

5. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse
Personalet: Fra personalets side af kan man godt mærke der mangler to i ledelsen. Alle ved det, og indretter sig efter det. 
Udskolingen har fokus på el-cykler der er ulovlige, og på at flere kører flere på dem, og uden hjelm. Det er både i skoletiden og fritiden det udfordrer i lokalområdet. 
Der mangler lidt hoveder grundet sygdom og en opsigelse på Måløv.
Der er lige nu mange praktikanter på hele skolen. Det kan mærkes vi er en aktiv uddannelsesskole. 

Fra kommunalbestyrelsen: 1. maj periodens fordele og ulemper er undersøgt blandt de relevante personalegrupper. Umiddelbart vil man fra politisk side af fastholde maj-perioden. 
Der er budgetforhandlinger i gang. Der vil ligge et budget om ca. 14 dage. 

Klubben: Beslutning om ledelsesstruktur på klubområdet er udskudt til efter valget. 

Next: Har haft gårdvagter der har opsøgt eleverne hvor de er i pauser mm. Dette har været ret godt ift. forståelse for udfordringer begge veje. Hvordan man laver undervisning med chat-bot som en del af virkeligheden er noget man er nysgerrig på lige for tiden. 

Forældrene: Louise og Morten har holdt sidste møde i arbejdsgruppen for mobilfri skole. Gruppen er nedlagt for nu, og opgaven med fortsat at implementere og overholde reglerne er overgået til drift.
Der har været skoleforumsmøde. Der var et tema om pilot-torsdage, et om juniormesterlære, et om klassesammenlægninger i 7.kl. og et om udflytning af modtageklasserne, hvor især to skoler er hårdt ramt.
Der er en opmærksomhed på at lærerne på Måløv i udskolingen, bruger en del tid på at inddrage mobiltelefoner. 

6. Debat – og/eller beslutningspunkter

a)    Klassesammenlægninger 7.kl., 1. drøftelse. Feedback fra personalet? Feedback fra eleverne? Feedback fra forældrene?
(dokument med mulige fordele og ulemper vedhæftet)

Personalet
På Østerhøj er hovedparten, hvis ikke alle, lærere i udskolingen imod klassesammenlægninger.
På Måløv er hovedparten af lærerne stærke fortalere for at stoppe med sammenlægningerne.
6.kl. lærerne bruger mage kræfter og tid på at lave så gode klasser som muligt. Der er en oplevelse af, at der alligevel er en masse bøvl med alle de nye relationer.
Samarbejdet på 4. og 5.årgang mellem klasser og lærere på tværs af matriklerne kan egentligt godt fortsætte, selvom man ikke laver sammenlægningerne. 
Der var herudover en længere drøftelse med nysgerrige spørgsmål til lærernes perspektiver. 

Forældre
Der blev fremlagt en spørgeskemaundersøgelse som skolebestyrelsen har lavet. Der var godt 40% af nuværende 8. og 9.kl. forældre der har svaret. 
Der er store forskelle mellem klasserne og hvad forældrene synes ift. klassesammenlægninger. 
Det er svært at konkludere noget endegyldigt.

b)    Forretningsorden gennemgås/revideres (vedhæftet)
Det giver mening at drøfte forretningsordenen, når der er nye i skolebestyrelsen. Der skal måske kigges på huller i dokumentet. Det er vedtaget.

7. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 
- Der er lige nu mange praktikanter på hele skolen. Det kan mærkes vi er en aktiv uddannelsesskole. 
- Vi tog hul på drøftelsen af, om vi skal fortsætte med klassesammenlægninger i 7.kl. Det var 1. drøftelse, hvor vi fik feedback fra personalet og feedback fra forældrene. Næste gang får vi også feedback fra eleverne?
 

Bilag til referatet:

Bilag til referatet

Referat skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole

Onsdag d. 26.november 2025 kl. 19.00 – 21.00 
Formøde forældrerepræsentanter kl. 18.00-19.00 

Østerhøj – Personalerummet

Mødeleder: Louise Cecilie Strømø Nachar
Referent: Thomas Krøger

1. Godkendelse af dagsorden (godkendelse af referat løbende under hvert punkt)

2. Registrering af mødedeltagere 

Til stede: Louise Cecilie Strømø Nachar, Morten Kølby, Rasmus Stumpe,
Bjarke Felding, Mette Westh Andersen, Joan Bruus Warming, Tina Petersen,
Anne Geert Olsen, Mikkel Nielsen, Sandra Wind-Hansen, Flemming Nielsen, Jesper Horster, Thomas Krøger

Afbud: Jacob Nielsen, Karsten Kriegel, Anne Hvass, Christian Brolund, Smilla Olivia Larsen, Sheila Hoffgaard Christensen,

3. Nyt fra elevrådet 
•    Morten og Louise har deltaget på et elevrådsmøde på Østerhøj. Fremadrettet vil elevråd vælge repræsentant til skolebestyrelsen i januar måned til det kommende skoleår.

4. Nyt fra ledelsen 
•    Lautrupgård gymnasium og NEXT er blevet til en team Danmark gymnasium. 
•    Spørgsmål fra skolebestyrelsen til budget 2026 mhp. Konsekvenser for skolen. Oversigt over budget vedr. skoleområdet er vedhæftet.
Ingen spørgsmål til budgettet 

•    Klubben
Kultur og fritidsudvalget har indstillet til kommunalbestyrelsen at der kommer en ny klubstruktur i klubben. Indstillingen er at der skal være en klubleder for alle klubberne i Ballerup og derudover skal der været en pædagogiske leder i hver klub afdeling. 
Fremadrettet vil der stadigvæk være fokus på et godt samarbejde mellem klubben og skolen.
Klubberne er rykket fra kultur og fritids udvalget over i skole og dagtilbuds udvalget i kommunen.
•    Orientering om infoaften for kommende børnehaveklasser tirsdag 11.november.
Der har været afholdt en infoaften for forældre til kommende børnehaveklasser. Der deltog mange forældre til mødet. Forældrene fik en gennemgang af skolens opbygning samt retningslinjerne for matrikelfordelingen. Efterfølgende var der plads til spørgsmål. Som det ser ud nu, kommer der 5-6 børnehaveklasser i det kommende skoleår. Det hele falder på plads i slutningen af januar måned. 
•    I BFOen er der en ansættelsesproces i gang til to pædagogstillinger. En til Højen og en til Fredegaarden.  

5. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse

•    ØS
Personalet kan mærke at ledelsen er fuldtallig. Der er en dialog omkring en 2 eller 3 deling af skolen samt klassesammenlægning i 7. klasse. 
•    MÅ
Der er en indskoling der er presset pga. sygdom. Man har været nødt til at rykke ressourcer fra mellemtrinet ned til indskolingen. Lærer, pædagoger og ledelsen gør en stor indsats så eleverne mærke så lidt til det som muligt. 
Der er et godt sammenhold på lærerkollegiet.
Der bliver afholdt klippe/klister dag fredag den 28/11. 
•    BFO
Der er kommet en ny legeplads på MÅ som blev indviet tirsdag den 25/11. Legepladsen er både til brug i skoletiden samt i BFOen. I er velkommen til at komme forbi.
Pædagogerne kan godt mærke at indskolingen er presset og det påvirker også pædagoger i skolen. 
Der er startet en ny pædagogisk leder som er faldet rigtig godt til på Kilden og Fredegården.
Der har været en dialog på MÅ om hvordan vi får samlet op på børnene inden de sendes i BFO. Det har været udfordret at børnene har fri kl. 12.00 og der ikke bliver fuldt ordentlig op på frikvarteret. Så der er ved at blive fundet en løsning så børnene oplever at der bliver ordentlig op på frikvarteret inden de skal på BFO.
Forældrene:
Louise har været til skole og forældres landsmøde. Programmet for dagen var sammenarbejde mellem skole og forældre. Der var workshops i løbet af dagen. Mattias Tesfaye holdt et oplæg på mødet. Derudover var Thomas Bo Larsen der og holde et oplæg omkring børn der er vokset op i et misbrug.
Der har været afholdt kontaktforældremøde i går tirsdag den 25/11. Der var et stort fremmøde. Indholdet fra mødet kommer op på et senere skolebestyrelsesmøde. 
Den årlige beretning fra skolebestyrelsen blev fremlagt på mødet. 
Skolebestyrelsen har købt en julekurv til alle personalerummene på skolen som en stor tak til medarbejderne på skolen og i BFOen for året 2025. 

6. Debat – og/eller beslutningspunkter
a)    Klassesammenlægninger 7.kl., 3. drøftelse. 
Der kommer en udmelding omkring den endelige beslutning snarest.

b)    Lærerne har lavet et spørgeskema til lærere og et til børnene if. At kvalificere drøftelsen, på samme måde som afd. Østerhøj.
Michael Frahm og Kim Salkvist fremlagde feedback fra eleverne i udskolingen samt på 6. årgang på afd. Måløv. Derudover er undersøgelsen også lavet med lærerne på mellemtrinet og i udskolingen.
Undersøgelsen blev sendt ud til forældrene så forældrene kunne sætte sig sammen med deres barn og udfylde det.

Resultaterne fra spørgeskemaer undersøgelsen og de forskellige perspektiver ligger som bilag.
 
7. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 

•    Gennemgang spørgeskemaundersøgelsen på MÅ omkring klassesammenlægningen på 7. årgang.
•    Der har været afholdt kontaktforældremøde hvor der blev afgivet en årsberetning fra skolebestyrelsen.
•    Der er kommet en ny legeplads på afd. Måløv, som børnene allerede er super glade for.
 

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole

Mandag d. 16.februar 2026 kl. 19.00 – 21.00 
Formøde forældrerepræsentanter kl. 18.00-19.00

Måløv – Personalerummet

Mødeleder: Louise Cecilie Strømø Nachar
Referent: Anne Hvass

1. Godkendelse af dagsorden (godkendelse af referat løbende under hvert punkt)

2. Registrering af mødedeltagere 

Til stede:
•    Louise C.S. Nachar, Morten Kølby, Rasmus Alkestrup Stumpe, Bjarke Felding, Varming, Tina Petersen, Mette Westh, Thomas Krøger, Anne Geert Olsen, Mikkel Nielsen, Anne Hvass, Sandra Wind- Hansen, Jacob Nielsen, Flemming Nielsen, og Kasper Halling, Sheila Hoffgaard Christensen, Smilla Olivia Theresa Larsen,
 
Afbud: 
Christoffer Colin Wagner (7E), Dunia Chehade (7F), Christian Brolund, Joan Bruus, Jesper Horster

3. Nyt fra elevrådet 

Østerhøj:

Der er elevrådsmøde på Østerhøj på fredag, hvor Dunia og Christoffer fortæller om projekt ”Klassens køkken”

Der har været afholdt fastelavn og temauge.

Måløv:

Fastelavn – tradition – 8. klasserne hjælper indskolingen – Altid meget hyggeligt – stopdans og fastelavnsboller. 

Proces er sat i gang ift bænkesæt/arbejdsstationer udenfor. De kommer til at stå foran sansehaven. 

Temaugen gik rigtig fint. Det var hyggeligt og de små ville gerne være sammen med de store. De store fik dog et noget stort ansvar for produkterne og fremvisning. Skaber stort fællesskab på tværs af skolen. God ide at være på tværs. Der var god stemning fra eleverne – der blev skabt nye venskaber. 

Når det er afdelingsvis, så bliver det måske mere fagligt. 

Cafeen i temaugen solgte toast, kage og juice og pølsehorn – skabte fællesskab – man ser alle på tværs af årgange – fællesspisning. 

4. Nyt fra personalet og kommunalbestyrelsen

På Med-formøde – der blev talt om rengøring og trods opmærksomhed er der stadig lang vej til god rengøring

Der har været afholdt temauge. Denne evalueres i uge 8

Måløv:

Temauge – denne evalueres også i uge 8 

Begge matrikler oplevede virkelig stor opbakning til åben hus arrangementerne torsdag i uge 5. 

God start efter vinterferien

BFO – 
Der har været mange hyggelige stunder i BFOen i løbet af uge 7. Børnene oplever at lege på tværs af årgange.

I forhold til social kapitalmålingerne er støj én af de målinger, der skal laves handlinger på. 

Generelt på alle tre afdelinger er det en udfordring, at forældre får meldt børn til BFO i ferier, men finder anden pasning, så børnene alligevel ikke kommer.  Dette er en udfordring, da BFO-personalet sættes efter antal af tilmeldte børn. 

5. Nyt fra ledelsen 

Temaugen forløb rigtig godt. At se alle forældre til åbent hus var fantastisk. Der var meget god energi både blandt personale og elever. 

Få konflikter blandt eleverne 

Ungdomsuddannelse - NEXT:

Åben hus-arrangementerne er vel overstået – der lukkes for tilmelding d. 1. marts. 

Der er kommet en ny eksamensbekendtgørelse. 

Klub:

Der er ansat en ny fælles klubleder med opstart pr. 1. marts 2026. 

Børne- skoleudvalg

Ny styrelsesvedtægt – denne kommer på til næste møde. 

Der arbejdes videre på løsninger omkring gruppeordninger ift kapacitetsproblematikken på Hedegårdsskolen. Ledelsen på Måløvhøj Skole og Skovvejens Skole er kontaktet ift at høre ind til mulig placering. Der kommer ligeledes bestyrelsesinddragelse. 

Forældrene:

Spændende at se og opleve Åbent hus. Hvis man har børn på begge matrikler, kunne det med fordel ligge på to forskellige hverdage. 
En ide kunne også være, at eleverne kan opleve begge matriklers temauge på en halv dag. 
Dejligt at blive inviteret ind på skolen. 

Bypengene var til elever, der havde tjent pengene i løbet af ugen og om eftermiddagen var det muligt for forældre at betale med mobile pay. 

6. Feedback fra skoleudviklingssamtalen v. Louise, Morten, Anne O. og ledelsen
Der har siden sidst været skoleudviklingssamtale, hvor der som noget nyt har deltaget to forældrerepræsentanter samt en medarbejderrepræsentant. I får her feedback på, hvordan det var at være med. I får også præsenteret de anerkendelser og anbefalinger skolen har fået. 

Forældreperspektiv: Det var meget spændende at være med. Helt overordnet set, så indtog vi en mere lyttende position, så vi til kommende år ved, hvad formatet og dermed kan deltage mere aktivt.
Det var meget fint, at koret sang for os til at starte med. 

Der manglede lidt tid til dialog.

Personaleperspektiv – Meget af indholdet var planlagt ift selve samtalen. Der er et ønske om mere dialog.

Ledelsen tænker ligeledes, at det i denne konstellation med forældrerepræsentanter og personalerepræsentanter, skal være et mere dialogbaseret og inddragende møde. Dette går ledelsen videre med. 

Anerkendelse og anbefalinger:

Skolen får anerkendelse for
•    SMUK – skolens samlede profil, som i faste trin tager form og løbende udvikles 
•    At have udarbejdet en systematik i forhold til opfølgning på fravær
•    En kvalificering af de fælles fagteamdage 
•    Et fælles kompetenceudviklingsprojekt i ’Genoprettende praksis’ som har givet nye handlemuligheder med fokus på elevernes trivsel
•    Sammen med skolebestyrelsen, at have indført ’Mobilfri skole’ som har ført til mere ro på skolen
•    Sammen med skolebestyrelsen, at have haft en bred involverende proces i forhold til klassedannelse i 7.klasse, der har ført til at man er gået væk fra den obligatoriske blanding af elever

Skolen får anbefaling om 
•    At skabe en bæredygtig og effektfuld indsats for de børn der har et højt fravær og iværksætte indsatser, der kan nedbringe det 
•    At udarbejde en fælles og ensartet linje ift. øveprøver og forberedelser til afgangsprøverne
•    At være nysgerrig på aktiviteter og deres betydning i BFO’en, som input til mål og indholdsbeskrivelsen
•    At styrke indsatsen ift. elevernes karakterer, særligt med henblik på at alle får mindst 02 i dansk og matematik
•    At øge synligheden og kommunikationen overfor den brede forældregruppe, samt ift. kontaktforældrene

7. Pædagogisk Læringscenter (PLC) og udskolingens aktiviteter v. Kristian Bruun Nielsen og Sabrina Hjorslev Jørgensen (udskolingsledere)
Kristian og Sabrina kommer og fortæller om PLC’s funktion, som er alle vejledere på skolen, og om de aktiviteter der er gennemgående i de to udskolinger. 
De to udskolingsafdelinger gennemgår i kommende periode årshjul for udskolingens mange aktiviteter og skoletraditioner for at se på evt. justeringer og tilpasninger. Der meldes tilbage til skolebestyrelsen

8. Debat – og/eller beslutningspunkter
a)    Skolebestyrelsens rolle ifm. undervisningstid og timebank
Skolebestyrelsen fastsætter principper for undervisningstiden og skolens timebank. Dette ligger i bestemmelsen om, at skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder undervisningens organisering.
Skolebestyrelsen kan fx fastsætte principper for, om timebankens ressourcer skal bruges på tovoksen-ordninger, på undervisningsforløb og 

aktiviteter på tværs af årgange og/eller på tid til lektiehjælp og faglig fordybelse.
Der skal således udarbejdes et ”Princip for undervisningens organisering.” Der er god inspiration at hente fra andre skoler, der har det samme. 
Skolebestyrelsen nedsætter en mindre gruppe, som arbejder videre med et udkast til et princip, som kommer på et møde i maj-juni måned. 

Evt:

På fredag sendes der en skrivelse ud om skolebestyrelsesvalg.

9. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 

1.    Vi har budt velkommen til Kasper Halling fra børne- ungeudvalget. 

2.    Der har været afholdt skoleudviklingssamtale mellem forvaltningen, ledelsen, to forældrerepræsentanter samt en medarbejderrepræsentant. Skolen har modtaget anerkendelser og anbefalinger. Disse kan I læse i referatet.

3.    Temaugen er vel overstået, og der var en fantastisk opbakning fra forældre og familie til skolens to åbent hus-arrangementer torsdag i uge 5.