Referater fra skoleåret 2024/2025

August 2024

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole

Mandag d. 26.august 2024 kl. 19.00 – 21.00 
Formøde forældrerepræsentanter kl. 18.00-19.00 (inkl. Kebab – husk der tages billeder af alle bestyrelsesmedlemmer)

Måløv – Personalerummet

Mødeleder: Morten Leth Kjølbye
Referent: Anne Hvass

1. Godkendelse af dagsorden

2. Registrering af mødedeltagere og præsentation af nye bestyrelsesmedlemmer

Til stede: 

Louise C.S. Nachar, Morten Kølby, Rasmus Alkestrup Stumpe, Bjarke Felding,  Tina Petersen, Mette Westh, Christian Brolund, , Thomas Krøger, Anne Geert Olsen, Jonathan Bugge Mellemgaard, Mikkel Nielsen, Anne Hvass, Sandra Wind-Hansen
Afbud: 

Winnie Fricke, Joan Bruus Varming, Karsten Kriegel, Simon Nordahl Vikær Petersen, Ferhat Turan

3. Nyt fra elevrådet 

Der har været afholdt ét møde. Jonathan afd. MÅ er genvalgt til formandsposten. 

Eleverne på MÅ kunne godt tænke sig at få udearealerne opdateret. Der ønskes borde-bænkesæt. 

Første indtryk af mobilfri skole:
Eleverne afleverer ikke telefoner – lærerne giver ikke sanktioner.

Det er svært at høre klokken, når der ringes ind nede ved banerne. 

Mobilfriskole – 2 x video – spillecafeer- kom meget gerne med spil

5. februar – Høvdingeboldturnering på afd. MÅ

4. Nyt fra ledelsen (Status på brug af chromebooks efter ferien, hvordan er opstarten forløbet)

Det er nu besluttet for det næste skoleår, at chromebooks må benyttes i skolen. 

Det har fyldt meget, at aula og følgesystemer ikke har virket. Både i juni og august måned har det kostet frustrationer og arbejde. Det er ved at løse sig og vi er så småt tilbage til det Aula, som vi kender. 

Uge 32 gav god plads til forberedelse for skolens team. Der blev rundet af med hyggeligt fælles arrangement for personalet. 

Komme-gå-modulet i Aula har på Østerhøj også været udfordret henover sommerferien. Det skulle gerne være løst nu.

Skolen søger en Pædagogisk leder til afd. Højen.

Der er ligeledes ansættelsessamtaler til en pædagogstilling til afd. Højen

Der er sat stillingsopslag op til to matematiklærere på henholdsvis afd. Østerhøj og afd. Måløv. 

5. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse 

Kommunalbestyrelsen: 2. budgetopfølgning – der er fundet ekstra midler. PPR har fået en ekstra bevilling til at kunne have større tilstedeværelse på skolerne.
MaryFonden – der tilføres midler til, at skolerne kan få adgang til ”Skolestyrken”.

Personale: Det har været lettere frustrerende at starte op med et Aula, der ikke virkede. Ellers stille og rolig opstart. 
God opstart i klasserne.
God opstart med uge 32 – dejligt med god tid og hyggeligt med et fælles fredagsarrangement.

Forældre: Rektor fra NEXT har fået nye arbejdsopgaver og trækker sig derfor. I stedet vil vicerektor gerne besætte posten i vores skolebestyrelse.

6. Debat – og/eller beslutningspunkter

a)    Konstituering af formand og næstformand v. Morten og Louise
På førstkommende bestyrelsesmøde i den nye valgperiode, skal bestyrelsen konstituere sig med en formand og en næstformand.

Formand: Louise C.S. Nachar
Næstformand: Morten Leth Kjølbye 

Iben og Kevin er trådt ud af skolebestyrelsen. Tak til begge for indsatsen.

b)    Proces for mobilfri skole v. Morten
Kort opdatering på hvad der er sket siden sidst, og hvad der vil ske i tiden frem mod næste SB møde.

2. september:  næste møde i udvalgsgruppen. 
Der er indkøbt skabe til mobiltelefoner på både ØS og MÅ. Der sættes skabe op i indskolingerne på MÅ og ØS
Smartwatches sidestilles med mobiler, og disse skal også i mobilskabene.

Der er mange indsatser i gang og på tegnebrættet ift frikvartersaktiviteter. Der bl.a lagt opfordring op til forældrene om at rydde op i spil og lign. som meget gerne må tages med og doneres. Der er sat bord op til aflevering på begge matrikler. Spillene skal bruges til brætspilscafeer.

Vi er i en god proces. Vi er godt på vej i vores indkøringsfase.

c)    Temaer i løbet af året v. Skolebestyrelsen
Skolebestyrelsen drøfter hvilke temaer de ønsker skal på kort og længere sigt. 

-    Mobilfri skole
-    Økonomi
-    Vikardækning
-    Debat og dialog om skærmtid
-    Samarbejde mellem skole og klubberne
-    At indhente flere erfaringer omkring senere mødetid for udskolingen.

d)    Omprioriteringskatalog v. Mikkel
Kataloget sendes før mødet

Der er skrevet forslag til høringssvar omkring besparelse på BFO-området

e)    Trivselsplaner og tal for trivsel v. Mikkel
Vi tager udgangspunkt i bilagene/målingerne.

På et mere generelt niveau taler vi også ind i forebyggende indsatser, som styrker de positive børnefællesskaber. 

Et fokus på, hvordan vi præsenterer og forklarer spørgsmålene til eleverne. Samtidig er tallene et øjebliksbillede. Et billede vi altid skal være nysgerrige på. 

7. Økonomi v. Mikkel
  Status på skolens økonomi.

Skolen holder handleplanen, der blev lagt i 2023. 

8. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 

1.    Vi er glade for at kunne ønske tillykke med formandsposten til Louise C.S. Nachar og glade for, at Morten Leth Kjølbye, fortsætter som næstformand.

2.    Der har været store problematikker omkring Aula. Disse er så småt ved at være løst, og vi glæder os over, at vi igen kan have en problemfri kommunikation skole og forældre imellem.

3.    Vi er kommet rigtig godt i gang med processen for mobilfri skole. Der sættes mobilskabe op i alle klasser fra 0. til 9. til både mobiler og smartwatches. 

Hvis man hjemme har spil, som ligger og samler støv, må man meget gerne donere dem til skolen. 

4.    Vi har lavet et høringssvar, der går imod besparelse på Bfo-området

Godkendelse af referat.
 

September 2024

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole

Tirsdag d. 17.september 2024 kl. 19.00 – 21.00 
Formøde forældrerepræsentanter kl. 18.00-19.00 (inkl. Kebab)

Østerhøj – Personalerummet

Mødeleder: Louise Cecilie Strømø Nachar
Referent: Anne Hvass

1. Godkendelse af dagsorden

2. Registrering af mødedeltagere 

Til stede: 
Louise C.S. Nachar, Morten Kølby, Rasmus Alkestrup Stumpe, , Joan Bruus Varming, Mette Westh, Christian Brolund, , Thomas Krøger, Anne Geert Olsen, Jonathan Bugge Mellemgaard, Mikkel Nielsen, Anne Hvass, Winnie Fricke, Simon Nordahl Vikær Petersen, Sandra Wind - Hansen

Afbud: Jakob (Next), Ferhat Turan, Bjarke Felding, Tina Petersen, Karsten Kriegel

3. Rundvisning på afd. Østerhøj (30 min.)

4. Nyt fra elevrådet

Nyt fra BAFE – Jonathan 9.C er valgt som formand, og Malthe fra 9.B er valgt som næstformand. 

På afd. MÅ og ØS er der udsendt spørgeskema om badefaciliteter. Deadline ved udgangen af september. 

Mobilfri Skole – Der er mange kreative forslag. Der er ønske om at bruge begge haller på MÅ. 
På afdeling ØS afholdes der åbenhal, og der er forslag til hvordan man får ”Den gode pause”

Udearealer MÅ – der er taget billeder for at vise stand og mangler ift borde-bænkesæt

På ØS er der fokus på, hvordan kantinen kan kommer i spil ift fællesskab i 
pauserne.

Der er fokus på affaldssortering i udskolingen på ØS

Bang fra 7. årg, ØS, deltager med BAFE en gang om måneden.

5. Debat – og/eller beslutningspunkter

a)    Brobygning v. ledelsen
Hvordan er skolens praksis for brobygning fra Børnehus til skole, og mellem afdelinger på skolen?

Der er et fantastisk samarbejde mellem skole og børnehuse. Der er faste medlemmer i brobygningsgruppen, som består af pædagoger fra børnehuse, pædagoger fra BFO, bh. klasseleder, pædagogiske leder og BFO-leder. Årshjul og evaluering ift kommende skoleår og brobygning. 

Brobygning mellem 3. og 4. årgang er et stort fokus. Både i forhold til 3. årgang der får kendskab til et mellemtrin og også et mellemtrin der besøger 3. årgang.

Vi er opmærksomme på de skift, som vores elever oplever gennem skoletiden. Genkendelighed både ift traditioner, sange, lærere og pædagoger. 

Brobygning til videregående uddannelser. Skolevejleder på begge matrikler med både kollektiv og individuel vejledning.

b)    Valg til elevrådet og skolebestyrelsen v. ledelsen
Hvad er proceduren? Hvordan kan vi booste elevrådet og deres repræsentation i skolebestyrelsen?

Ved skoleopstart vælges en repræsentant og suppleant fra hver klasse. Det kan være svært at få eleverne til at deltage i skolebestyrelsen, måske fordi det ligger om aftenen.

En ide er at tage på inspirationstur til andre skoler for at se, hvordan andre gør. 

At få involveret eleverne mere aktivt
Operation dagsværk i folkeskolehøjde

At motivere eleverne og få dem mere med. Vi som skole vil gerne have samlet elevrådet og tale ind i, hvordan vi som skole kan gøre det attraktivt at være i elevrådet.

Lægge skolebestyrelsesmøder en uge efter elevrådsmøderne, så dagsorden kan komme med på elevmøderne så deres stemme kan komme med på sk-møderne. 

En ide kunne også være at elevrådsrepræsentanterne deltager fra 19-20.

6. Nyt fra ledelsen 

Der er skolebestyrelseskursus for alle forældrerepræsentanter d. 3. december 2024 18-21 i Atriumgården på Rådhuset. 
Hvert andet år er det nu besluttet, at skolebestyrelserne deltager i Ballerups Fælles bestyrelseskonference 

7. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse 

Personale: Der er samtaledage med alle elever på skolen i indeværende uge. Disse ligger blandt andet til grund for meddelelsesbogen. 

Forældre: Spørgsmål fra 7. årgang ift. køleskabe og mikrobølgeovne. Det undersøges, hvilke regler der ligger kommunalt og i skoleregi. 

Minievaluering af deltagelse på forældremøder. Måske er tiden givet bedst ud ved besøg i indskolingen. Dog giver det god mening at deltage på 6. årgang, hvor der er klassedannelse på 7. årgang. Der har været en del datoryk. 

8. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 

1.    Jonathan fra 9.C og Malthe fra 9.B er blevet henholdsvis formand og næstformand i BAFE. Der ud over er Bang fra 7. årgang blevet koblet på BAFE som repræsentant fra Østerhøj. Tillykke til alle tre elever. 

2.    Brobygningen er igen i år gået rigtig godt. Der er stadig et vigtig fokus på skift mellem afdelingerne og matriklerne. 

3.    Der er skolebestyrelseskursus for alle forældrerepræsentanter d. 3. december 2024 18-21 i Atriumgården på Rådhuset. 

Godkendelse af referat.
 

Oktober 2024

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole

Onsdag d. 23.oktober 2024 kl. 19.00 – 21.00 
Formøde forældrerepræsentanter kl. 18.00-19.00 

Måløv – Personalerummet

Mødeleder: Louise Cecilie Strømø Nachar
Referent: Anne Hvass

1. Godkendelse af dagsorden (godkendelse af referat løbende under hvert punkt)

2. Registrering af mødedeltagere 

Til stede: Louise C.S. Nachar, Morten Kølby, Joan Bruus Varming, Tina Petersen, Mette Westh, Christian Brolund, Karsten Kriegel, Anne Geert Olsen, Mikkel Nielsen, Anne Hvass, Winnie Fricke, Simon Nordahl Vikær Petersen, Sandra Wind-Hansen.
Afbud: Bjarke, Rasmus, Jonathan, Thomas, Ferhat Turan, Jacob Nielsen (NEXT)

3. Rundvisning på afd. Måløv (30 min.)

Skolebestyrelsen blev vist rundt på hele skolen, hvor vi både så den fine gule gang med verdens flag, faglokaler og de historiske monumenter, som er 300 år gamle.

4. Nyt fra elevrådet:

-    ØS:

Mobilpolitikken: 
Der er nogle elever, der ikke får lagt mobiler i skabene, og det bringer lidt dårlig stemning med sig. Lærerne beder, hver morgen eleverne om at lægge telefonerne i mobilskab. Hvad gør vi med urene? 

En ide at lægge tre møder om året, hvor elevrådsformændene mødes.

Kahoot om fredagen i det store frikvarter, hvor alle de store elever spiller. Der er små præmier. 

 

5. Debat – og/eller beslutningspunkter

a)    Feriekalender for skoleåret 2026/27 (Bilag 1, i høring) v. Mikkel
I skal tage stilling til feriekalenderen for skoleåret 26/27. 
Godkendt fra bestyrelsen

b)    Orientering Budget 2025 – konsekvenser for skolen v. Mikkel
Kort indføring i, hvilke elementer fra budget 2025, der får betydning for skolen. BFO besparelsen, som vi afgav høringssvar på, er ikke med i budgettet, men det er en række nye tiltag.
Kort opsummering er vedlagt som bilag.

c)    Mellemformer på Måløvhøj Skole v. Kristian 
I får en indføring i, hvordan vi på skolen tænker mellemformer og alternative indsatser, mhp. at skabe rummelige og inkluderende miljøer.

PPR skal være med på sidelinjen for at kvalificere mellemformerne generelt

Grundlæggende samarbejde mellem ressourcecenter, pædagoger, lærere, forældre og ledelse.

På afd. Østerhøj, indskolingen, har vi en forholdsvis ny mellemform fra 2023, ”PITTEN”. Denne er stadig under udvikling. Der er fokus på, at man som elev, koblet på mellemformen, kan få et boost f.eks. ift. sociale relationer, motivation, vredeshåndtering mm. Der er to ressourcepædagoger koblet på denne. Vi vil gerne, at den giver mulighed for at nå ud til flere elever end de elever der pt er koblet på.

Der er et fokus på, at vi kan styrke børns faglige og sociale trivsel, og de så derfor kan blive i almenområdet. 

Afdeling Måløv: I trivselsværkstedet er der fokus på skolevægringsindsats. Der er koblet en ressourcepædagog på og pt er der 4 piger fra forskellige årgange. 
”Skoleklub” – primært et udskolingsprojekt – Mulighed for elever, der har brug for at få lidt ro og sidde andet sted både den faglige og sociale del er i fokus. Samarbejde mellem klub og skole. 

Der er derud over koblet ressourcepædagoger på alle afdelinger.

Ud over mellemformer findes der blandt andet også på skolen:

Omsorgsgrupper, skilsmissegruppe, sorggruppe. Disse tilbud er også et tilbud ift behov for børn og unge

Lets talk – 7. årg. Til at starte med et tilbud til piger. Samarbejde med PPR. 

De højtbegavede børn: Der er pt en medarbejder af sted på uddannelse ift screening af elever med højintelligens. Der ud over er vi en del af yngre- og juniortalenter. 

6. Nyt fra ledelsen (Skolens syn på den foreslåede revidering af ordensbekendtgørelsen for god ro og orden i folkeskolen) Udskudt til næste møde

7. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse
Kommunalbestyrelse: I indeværende år er der givet midler til faglokaler. 

Personale: Lærernes dag blev fejret med kage og æbler og ord fra ledelse og borgmester. På alle tre afdelinger gør det sig gældende, at man som lærere og ledelse bruger meget tid på behandling af forældrehenvendelse. 

Skolebestyrelsen genbesøger princippet om samarbejdet mellem forældre og skole. Der ud over er der også talt om et fælles skriv om fællesskab. 

8. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 

1.    Gennemgang af skolens mellemformer og spændende snak om ressourcer.

2.    Elevrådet har stadig fokus på aktiviteter ved mobil- og smartwatchfri skole. I udskolingen på ØS laver elevrådet, hver fredag Kahoot i 12 pausen i auditoriet. 

3.    Budget 2025 er gennemgået i forhold til de punkter, som vedrører skolerne i Ballerup. Der er midler tildelt skolen til tiltag, der spænder fra inklusion til renovering af badeforhold i hallerne og optimering af toiletforhold.
 

Bilag: Budget 2025