Referater fra skoleåret 2020/2021

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole torsdag d. 12. november 2020 kl. 18.30 – 21.00 

Afdeling Østerhøj – Kantinen med god afstand
Formøde – virtuelt, tid og link udsendes af formanden

Mødeleder: Jesper Wilken
Referent: Anna Taghizadeh

1. Godkendelse af dagsorden 18.30 – 18.35

2. Registrering af mødedeltagere 18.35 – 18.40

Til stede: Jesper Wilken, Mia Knudsen, Sengül Eken, Marianne Ryge Oppelstrup, Morten Leth Kølby, Jørgen Sandal Møller, Iben Toudal Madsen, Hannah Klysner Lohse, Lisbeth Kruse, Rikke Hykkelberg, Andrea Tolstrup, Johanne Marie Gründahl Jensen, Peter Haldor Hansen, Pia Brandt, Stine Rahbek Pedersen, Anna Taghizadeh.

Velkommen til Johanne, der er ny elevrepræsentant i skolebestyrelsen.

Afbud: Trine Kjeldgaard Møller, Aske Saltbæk, Jette Hansen,

3. Nyt fra elevråd 18.40 – 18.45

Måløv: 
•    I januar skal 9. klasserne til skolevalg. Elevrådet hjælper til med det praktiske og stemmeoptælling.
•    Elevrådet har desuden drøftet muligheden for en frugtordning til udskolingen.
•    Resultat af børnerådsdagen:
o    Sækkestole, fodboldmål og kængurustylter - 12.813 kr.
Østerhøj:
•    Har drøftet børnerådsdagen, der i år blev afholdt virtuelt.
•    Resultat af børnerådsdagen:
o    Fodboldmål - 12.000 kr.

På begge elevråd er der blevet valgt repræsentanter til undervisningsmiljøgruppen, der skal samarbejde med ledelsen om en undervisningsmiljøvurdering. Der er valgt en repræsentant fra hver af de to matrikler.

4. Debat – og/eller beslutningspunkter

a.    Opsamling på skolebestyrelsens årsberetning – 18.45 – 19.00

Mødet blev i år afholdt virtuelt, og der var flere deltagere, end vi har haft de foregående år. 
De overordnede punkter var: 
•    Skole-/hjemsamarbejdet
•    AULA og Meebook
•    Corona-undervisning
Mødet blev optaget og lagt ud til alle forældre.

Efterfølgende blev der afholdt møde med kontaktforældrene med udgangspunkt i skolebestyrelsens princip for kontaktforældre.

Afklaring af svar på spørgsmål.

På baggrund af de indkomne spørgsmål på mødet, laver Peter Haldor en skriftlig tilbagemelding.

Tilbagemeldingerne giver også anledning til at skolebestyrelsen igen vil følge op på samarbejdet mellem skole og klub.

b.    Input til budget - 19.00 – 19.15
Skolebestyrelsens ønsker til næste kalenderårs budget.

De ønsker der fremkom på drøftelsen bringes videre til skolens ledelse, der laver udkast til budget.

Ønsker i forbindelse med undervisningsmiljøvurderingen bringes op i elevrådet. 

Skolebestyrelsen opfordrer elevrepræsentanterne til at tage billeder af steder på skolen, som de kunne ønske blev forskønnet, for at give resten af bestyrelsen indblik. 

c.    Princip for kommunikation mellem skole og hjem (bilag) – 19.15 – 19.30
Til endelig godkendelse.

Efter drøftelse og tilretning er princippet godkendt. Det færdige princip lægges ud på skolens hjemmeside.

d.    Princip for klassedannelse (bilag) – 19.30 – 20.00
På baggrund af ændret styrelsesvedtægt drøftes en evt. ændring af princippet for indskrivning af elever i 0. klasse. 
Princippet er godkendt og lægges op på hjemmesiden.

5. Orienteringspunkter

a.  Skolens indsatsområder fortsat - sammenhæng og variation – 20.00 – 20.30
Præsentation af skolens indsatsområde.

b.  Nyt fra skoleforum – 20.30 – 20.40
 De seneste møder i skoleforum har været aflyst grundet Corona.
 Møderne genoptaget. Denne gang med udgangspunkt i undervisningsministeriets rapport: ”Anbefalinger om forenkling af elevplaner i folkeskolen”. Der var lagt op til drøftelse af muligheder i den lokale udmøntning.

Skolebestyrelsen ønsker, at vi finder en måde at kommunikere generelt om rammer og indhold i elevplaner til skolens forældre.

 6. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse 20.40 – 20.55

Der pågår lige nu evaluering af linjer og klassedannelser i udskolingen. Dette tages op som punkt på kommende møde.

Indskrivningsmødet for de kommende 0. klasser bliver i år afholdt virtuelt. Der ligger links og vejledninger på skolens hjemmeside.

Der er en ny video på vej, der viser noget af det, der foregår på skolen i denne tid, hvor forældre har begrænset adgang.

Stine meldte tilbage fra seneste møde i børne- og skoleudvalget. Referat af mødet kan ses på kommunens hjemmeside.

7. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 20.55 - 21.00

•    Elevrådet har valgt repræsentanter til undervisningsmiljøgruppen.
•    Skolebestyrelsen har vedtaget to nye principper, der kan ses på skolens hjemmeside.
•    Skolebestyrelsen samlede op på årsberetning og kontaktforældremøde. Der udsendes snarest svarskrivelse på indkomne spørgsmål.

Godkendelse af referat.

Dagsorden til skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole mandag d. 11. januar 2021 kl. 18.30 – 21.00 

Mødet afholdes virtuelt: Link udsendes umiddelbart inden mødet.

Mødeleder: Jesper Wilken
Referent: Pia Brandt

1. Godkendelse af dagsorden 18.30 – 18.35
Dagsorden godkendt

2. Registrering af mødedeltagere 18.35– 18.40
Til stede: Jesper Wilken, Mia Knudsen, Sengül Eken, Marianne Ryge Oppelstrup, Trine Kjeldgaard Møller, Morten Leth Kølby, Jørgen Sandal Møller, Iben Toudal Madsen, Hannah Klysner Lohse, Lisbeth Kruse, Rikke Hykkelberg, Aske Saltbæk, Andrea Tolstrup, Johanne Marie Gründahl Jensen, Peter Haldor Hansen, Jette Hansen, Stine Rahbek Pedersen og Pia Brandt  
Afbud: Anna Taghizadeh,  

3. Nyt fra elevråd 18.40 – 18.45
ØS: Der afholdes møde i elevrådet d. 2. februar. 
MÅ: Har ikke været afholdt møder i elevrådet siden sidste skolebestyrelsesmøde.
På det kommende skolebestyrelsesmøde afsættes tid på et punkt, hvor der kan komme input fra eleverne om hvordan de oplever den nuværende situation med hjemmeundervisning.

4. Debat – og/eller beslutningspunkter

a.    Linjer i udskolingen / ny udskoling (bilag) – 18.45 – 19.30
På baggrund af evalueringen har ledelsen udarbejdet vedhæftede struktur (Dokumentet – ”Ny udskoling”) for 2021/2022, som skolen ønsker forældrenes opmærksomheder på. Herudover ønskes input til evt. princip for klassedannelse på 7. årgang. Vedhæftet er også seneste kommunikation til forældrene på 6. årgang.
Det udsendte materiale blev kort præsenteret og de justeringer, der er lavet, på baggrund af i de erfaringer, der er gjort frem til nu, blev fremhævet. 
Materialet, herunder kriterier for klassedannelse og linivalg, blev drøftet og skolebestyrelsen kom med input og opmærksomhedspunkter til udarbejdelse af det princip for klassedannelse, gældende for kommende skoleår.
Forslag til princip, præsenteres til vedtagelse på det kommende bestyrelsesmøde i februar

b.    Høring af ferieplan skoleåret 2022-23 (bilag) – 19.30 – 19.45
Ferieplanen har været til høring i skolebestyrelsen, hvilket ikke gav anledning til kommentarer.

5. Orienteringspunkter

a.  Skolens indsatsområder fortsat - idræt – 19.45 – 20.10

Præsentation af skolens indsatsområde og opmærksomhedspunkter i et forældreperspektiv
Opmærksomhed på at idrætsundervisningen prioriteres højt. 
Samtidig en anerkendelse af at der tilstræbes sammenhæng og progression i faget helt fra indskoling til udskoling, bla.a. via afholdelse af fagdag for idrætslærerne. 
I forhold til den nuværende situation er der ingen tvivl om at det er en udfordring at lave idrætsundervisning af samme kvalitet som i tiden uden Corona. 

b.  Skolens indsatsområde fortsat – tysk – 20.10 – 20.40
Præsentation af skolens indsatsområde og opmærksomhedspunkter i et forældreperspektiv
Peter Haldor præsenterede den ansøgning om kompetenceudvikling af lærere, som skolen har fremsendt A.P Møller Fonden. Vi afventer svar på ansøgningen.
Opmærksomhed på at der er brug for en bevidst fokuseret indsats for at løfte faget og på de udfordringer der, er omkring mangel på uddannede tysklærere. 

6. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse 20.40 – 20.55
- Der er Skoleforum i næste uge, hvor der følges op på bl.a., trafik og Corona-onlineundervisning. Hvis der er forældreinput til mødet, skal de fremsendes til Iben og Jesper.
Input til Stine fra kommunalbestyrelsen: Opfordring til at der kommunikeres tydeligt, at børn fra alle klassetrin kan tilmeldes at deltage i onlineundervisning ved fremmøde skolen.

7. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 20.55 - 21.00
- Fortsat drøftelse af evaluering af udskolingslinier.
- Skolebestyrelsen har gennemgået indsatsområder i tysk og idræt, som der er fokus på i det kommende skoleår.

Godkendelse af referat.
 

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole Onsdag d. 10. marts 2021 kl. 18.30 – 21.00 

Mødet afholdes virtuelt

Mødeleder: Jesper Wilken
Referent: Anna Taghizadeh

1. Godkendelse af dagsorden 18.30 – 18.35

2. Registrering af mødedeltagere 18.35– 18.40
Til stede: Jesper Wilken, Mia Knudsen, Sengül Eken, Marianne Ryge Oppelstrup, Morten Leth Kølby, Jette Hansen, Iben Toudal Madsen, Hannah Klysner Lohse, Lisbeth Kruse, Rikke Hykkelberg, Aske Saltbæk, Andrea Tolstrup, Johanne Marie Gründahl Jensen, Peter Haldor Hansen, Pia Brandt, Stine Rahbek Pedersen, Jørgen Sandal Møller, Anna Taghizadeh.

Afbud: Trine Kjeldgaard Møller,

3. Nyt fra elevråd 18.40 – 18.45

Elevrådet på Måløv har møde i morgen d. 11/3. Her drøftes bl.a. undervisningsmiljøvurderingen.

Elevrådet på Østerhøj holder møde næste gang d. 15/4.

På tidligere møder har trivslen under hjemsendelsen været drøftet.
Der er lavet et referat af drøftelsen som rundsendes til bestyrelsen.

4. Debat – og/eller beslutningspunkter

a.    Budget (bilag) – 18.45 – 19.45
Budgettet gennemgås og indstilles til godkendelse efter drøftelse i MED. Under punktet deltager administrativ leder Camilla Rask

Skolebestyrelsen godkender på baggrund af fremlæggelsen budgettet som fremlagt.

Skolebestyrelsen ønsker frem over et tydeligere fokus på elevernes ønsker til budgettet. Elevernes ønsker vil blive inddrages ift. den undervisningsmiljøvurdering, der er i gang p.t.

b.    Ansøgning om afkortelse af skoledagen (bilag) – 19.45 – 20.00
Der skal forelægge en ansøgning om nedsættelse af undervisningstimetallet jf. § 16d for hvert skoleår.

Skolebestyrelsen godkender ansøgningen og udtaler sig som anmodet til kommunalbestyrelsen.

Skolebestyrelsen ønsker på fremtidigt møde, at få yderligere indsigt i arbejdet med Co-teaching.

c. Teststrategi ved yderligere genåbning af skolerne
I forbindelse med at de store elever kommer tilbage i skole, opfordres der kraftigt til at alle elever fra 12 år og op testes to gange om ugen. Der skal stilles testning til rådighed på skolen. I den forbindelse ønsker børne- og skoleudvalget en tilbagemelding fra skolebestyrelsen ift. om det vil være en god idé, at det lægges ud til forældrene at sørge for den ene af testene, mens den anden test, vil blive foretaget på skolen.
Skolebestyrelsen hælder overvejende til, at der skal være mulighed for at eleverne testes på skolen to gange om ugen, men gør også opmærksom på, at der er mange holdninger og overvejelser ift. teststrategien.

5. Orienteringspunkter
a.  Skolens indsatsområder fortsat – Samtalegrupper for børn i brudte familier – 
     20.00 – 20.15
     Præsentation af skolens indsatsområde og opmærksomhedspunkter i et forældreperspektiv – Punktet udgår og sættes på kommende mødedagsorden.

b.  Skolens indsatsområder fortsat – Sammenhæng BFO og klub 
     20.15 – 20.40
     Præsentation af skolens indsatsområde og opmærksomhedspunkter i et forældreperspektiv – Orienteringen er taget til efterretning, og skolebestyrelsen anerkender det store arbejde, der gøres for at gøre børnene klar til klub. Der er en opmærksomhed på samarbejdet mellem skole og klub, da klubben er en selvstændig institution.

c. Orientering om trivselsgrupper og nødpasning.
Kort orientering om kriterierne for hvilke elever, der tilbydes at komme i skole/klub enten i form af nødpasning eller ift. de udmeldte trivselsgrupper ifb. med nedlukningen. Herunder hvor mange elever, det drejer sig om.

6. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse 20.40 – 20.55

Forårets forældremøder afholdes fortsat, men det bliver virtuelle møder.

7. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 20.55 - 21.00

•    Skolebestyrelsen har godkendt budgettet for 2021.
•    Vi ansøger også næste år om en nedsættelse af skoledagen for mellemtrinnets og udskolingens vedkommende.
•    Forårets forældremøder afholdes fortsat, men det bliver virtuelle møder.

Godkendelse af referat.
 

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole mandag d. 3. maj 2021 kl. 18.30 – 21.00 

Mødet afholdes virtuelt: 

Mødeleder: Jesper Wilken
Referent: Peter Haldor Hansen

1. Godkendelse af dagsorden 18.30 – 18.35

2. Registrering af mødedeltagere 18.35– 18.40
Til stede: Andrea Tolstrup, Hanna Lohse, Iben Toudal Madsen, Jesper Willken, Jette Hansen, Jørgen Sandal Møller, Johanne Marie Gründal Jensen, Lisbeth Kruse, Marianne Ryge Oppelstrup, Morten Leth Kølby, Peter Haldor Hansen, Pia Brandt, Sengül Eken, Trine Kjeldgaard Møller

Afbud: Anna Taghizadeh, Mia Knudsen, Rikke Hykkelbjerg, Aske Saltbæk, Stine Rahbek Pedersen

3. Nyt fra elevråd 18.40 – 18.45
Der er udarbejdet ny undervisningsmiljøvurdering. Denne fremlægges på kommende møde. Der har også været drøftet kommende rygeprincip, hvilket fremlægges på næste møde.

4. Debat – og/eller beslutningspunkter

a.    Udskolingen fremadrettet – 18.45 – 19.30
     Indledende drøftelse om klassedannelser og linjer fra skoleåret 2022/23
     Punkter blev drøftet.

b.  Skolevej (bilag) – 19.30 – 20.00
     Drøftelse og opmærksomhedspunkter vedr. skolevejsanalysen
     Der var en drøftelse på baggrund af skolevejsanalysen. Der fremkom et ønske om en dialog    
     med kommunen om trafikplanlægningen. Ligeledes var der et ønske om at forstå 
     forældrenes  behov for at køre deres børn i skole for derigennem at kunne skabe gode 
     løsninger. Der er skabt bedre trafiksituation på Kratvej ved Kirken og hastigheden på 
     Kratvej er sat ned. 

     Der er møde i teknik og miljøudvalget d. 4. maj 2021 og ønsket om dialog bringes 
     med ind i mødet. En evt. trafikpolitik – og effekten af denne – blev drøftet.

5. Orienteringspunkter
a.  Skolens indsatsområder fortsat – Samtalegrupper for børn i brudte familier 20.00
     – 20.15
     Præsentation af skolens indsatsområde med mulighed for kommentarer ud fra et 
     forældreperspektiv.
     Der er gode erfaringer med indsatsområdet. Pt er der en venteliste, hvorfor en udvidelse af 
     tilbuddet er ønskeligt. Tilbuddet er pt i indskolingen og planlagt til at komme på 
     mellemtrinnet. Orientering taget til efterretning.

b.  Status på linjer på kommende 7. årgang – 20.15 – 20.35
     Orientering taget til efterretning. Der er ca. 20%, der har valgt på baggrund af linjer og 80 procent, der har valgt på baggrund af relationer. Der ønskes en analyse af om eleverne overvejende vælger relationer fra nuværende klasse eller om de vælger elever fra andre klasser. Processen på 6. årgang er fortsat præget af Coronarestriktionerne. 

6. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse 20.35 – 20.55
Der er kontinuerlig rottebekæmpelse på BFO Højen. 

Det er vigtigt med kommunikation til de enkelte klasser om, hvordan man prioriterer i forhold til de fag, hvor undervisningen har været afbrudt i enkelte fag samt arbejdet med trivslen.

Udskolingens fokus på kreativitet ses i årets projektopgave.
På kommende møde vises et eksempel på en årsplan fra udskolingen i 9. klasse.

Der var en orientering fra kommunalbestyrelsen om den nye ressourcetildeling til specialundervisning, hvilket viser sig at have en positiv effekt i forhold til, hvor mange elever, der kan profitere af undervisningen i almenmiljøet.

7. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 20.55 - 21.00
Der er gode erfaringer med skolens indsatsområde ”Samtalegrupper for børn i brudte familier”
Opfølgning på klassedannelsen til kommende 7. årgang
Sikker skolevej blev drøftet på baggrund af kommunens skolevejsanalyse

Godkendelse af referat.