Referater fra skoleåret 2021/2022

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole mandag d. 6. september 2021 kl. 18.30 – 21.00 

Afdeling Måløv – lokale 12

Mødeleder: Peter Haldor Hansen indtil valgt formand
Referent: Peter Haldor Hansen

1. Godkendelse af dagsorden 18.30 – 18.35

2. Registrering af mødedeltagere 18.35 – 18.40

Til stede: Mia Knudsen, Jørgen Sandal Møller, Trine Kjeldgaard Møller, Tue Lundsmark, Stine Rahbek Pedersen, Peter Haldor Hansen, Rikke Hykkelbjerg, Anne Olsen, Aske Saltbæk, Jenny Sofie Brøgger, Jonathan Bugge Mellemgaard, Tina Jeanette Strand Petersen

Afbud: Iben Toudal Madsen, Morten Leth Kølby, Bjarke Felding, Anna Taghizadeh, Pia Brandt, Sengül Eken, Hanna Klysner Lohse,

3. Debat – og/eller beslutningspunkter

a.    Konstituering af bestyrelsen 18.40 – 19.00 
     Der skal vælges formand, næstformand samt deltagere til skoleforum. 
     Mia Knudsen er valgt til formand, Morten Leth Kølby er valgt som næstformand. Mia
     og Morten er valgt som repræsentanter i skoleforum.

b.  Høring vedr. ny sundhedspolitik i Ballerup Kommune (bilag) – 19.00 – 19.10
     Skolebestyrelsen tilslutter sig MED’s høringsvar men ønsker at understrege ønsket om tidlig 
     involvering i processen.

c.  Høring vedr. puljen til spare- og omprioriteringspuljen til budget 2022 (bilag) –  19.10 – 19.30
     Skolebestyrelsen tilslutter sig MED’s høringssvar. Herudover vil skolebestyrelsen
     gerne på et kommende møde orienteres om de økonomiske rammer for inklusion.

d.  Høring vedr. kommunens budget 2022 (bilag) – 19.30 – 19.45
     Skolebestyrelsen tilslutter sig MED’ s høringssvar men ønsker at understrege, at    
     visitationsudvalget og sagsbehandlere træffer beslutninger om visitation. Herudover er der 
     en opmærksomhed på, at kapacitetsopgørelser på skoler ikke kun drejer sig om 
     klasselokaler – men også om behov for andre læringsmiljøer for at imødekomme kravene 
     fra den nuværende folkeskolelov.

4. Orienteringspunkter

a.  Nyt fra elevråd – 19.45 – 19.50
     Elevrådene har konstitueret sig med formand, næstformand, 
     undervisningsmiljørepræsentanter (mangler på Måløv) og BAFE. Elevrådsrepræsentanterne 
     fra skolebestyrelsen skal rundt med den administrative leder og undersøge, hvilke behov, 
     der er for indkøb til møbler i elevområderne frem mod budget 2022.

b.  Årsresultater – 19.50 – 20.20
     Gennemgang af årets prøveresultater samt nationale test
     Resultaterne blev gennemgået og taget til efterretning.
     
c.  Skoleårets start – 20.20 – 20.40
     En kort orientering om skoleårets opstart. 
     Alle lærere og pædagoger i Ballerup Kommune har været til et fælleskommunalt  arrangement om relationskompetence med Louise Klinge. Dejligt med en opstart med færre coronarestriktioner. Der er dog en opmærksomhed på, at Coronaen ikke er væk og   
     at det hos nogle kan skabe utryghed.

5. Nyt fra elever, forældre, personale og kommunalbestyrelse 20.40 – 20.55

Drøftelse omkring nye retningslinjer vedr. Corona. Skolen afventer officiel udmelding fra Undervisningsministeriet og sundhedsmyndighederne. 

Der er fokus på at videreudvikle Ballerup Kommune som en attraktiv arbejdsplads i forhold til rekruttering af lærere og pædagoger.

Merforbruget på det specialiserede område er fundet på de centrale konti i kommunen. 

Der er gode erfaringer med ”Skoleflex” på skolen. Skoleflex er i Ballerup Kommune et nyt tiltag, hvor skolen får midler til at arbejde med pædagogiske behandling på skolen fremfor i segregerede tilbud.

Der arbejdes i kommunen på en strategi for at imødegå digitale krænkelser.

Der sendes et ”Grønt regnskab” til høring i skolebestyrelserne. 

6. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 20.55 - 21.00
Konstituering af bestyrelsen
De afgivne høringssvar

Godkendelse af referat.
Godkendt.

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole onsdag d. 17. november 2021 kl. 18.30 – 21.00 

Afdeling Måløv – lokale 12

Mødeleder: Mia Knudsen
Referent: Anna Taghizadeh

1. Godkendelse af dagsorden 18.30 – 18.35

2. Registrering af mødedeltagere 18.35 – 18.40
Til stede: Mia Knudsen, Bjarke Felding, Iben Toudal Madsen, Morten Leth Kølby, Trine Kjeldgaard Møller, Tina Jeanette Strand Petersen, Aske Saltbæk, Jonathan Bugge Mellemgaard, Rikke Hykkelberg, Anne Geert Olsen, Peter Haldor Hansen, Anna Taghizadeh.

Afbud: Jørgen Sandal Møller, Pia Brandt, Jenny Sofie Brøgger, Stine Rahbek Pedersen, Hannah Klysner Lohse, Sengül Eken, Tue Næsby Lundsmark

3. Nyt fra elevråd – 18.40 – 18.45

Elevrådet har talt om ønsker til budget sammen med administrativ leder Camilla Rask og har kigget på inventarønsker rundt på hele skolen:
De ønsker sig:
•    Gulvmåtter
•    Mobile skillevægge
•    Borde der er nemmere at indstille
•    Stole, der ikke flapper i siderne
•    Sækkestole til fællesrum
•    Sæbe i idrætshallerne
•    Flere udendørs skraldespande

Elevrådet vil også arbejde med at forbedre elevernes skraldesortering.

De har også drøftet den kommende Børnerådsdag i Ballerup. Herunder hvem, der skal sendes af sted som skolens repræsentanter, og hvilke ønsker de skal tage med til behandling.

Der er lavet aftale med et nyt firma ift. skolefoto – Mer’foto, der er et datterselskab til Danske Skoleelevers organisation.

Elevrådet på Måløv arbejder også med et julearrangement for 5.-9. klasse d. 3/12 – Der kommer mere information herom senere, hvis det kan lade sig gøre ift. coronasituationen.

4. Debat – og/eller beslutningspunkter

a.    Klassedannelse - 18.45 – 20.00
     Drøftelse og beslutning vedr. princip for klassedannelse på 7. årgang. Nuværende 
     Princip kan læses her: 
     https://www.maaloevhoejskole.dk/principper-maaloevhoej-skole#header_expa...

Skolebestyrelse er efter en grundig drøftelse nået frem til en afklaring, afhængig af, hvilken beslutning, der træffes på kommunalbestyrelsesmødet d. 29/11. Umiddelbart efter dette møde udsendes skolebestyrelsens beslutning med afsæt i kommunalbestyrelsens afgørelse, og der vil efterfølgende blive arbejdet med at revidere ovenstående princip.

b.  Opfølgning på årsberetning og dialogmøde (bilag) – 20.00 – 20.30
     Efterbehandling af dialogmøde og årsberetning. Forslag til referat vedlagt. Referatet fra kontaktforældremødet er godkendt og sendes ud.

      På næste skolebestyrelsesmøde drøftes de tiltag, der er afledt af mødet.

c.  Høring af skolekalender for skoleåret 23/24 (bilag) – 20.30 – 20.40

Skolebestyrelsen har en enkelt bemærkning som videreformidles. I øvrigt godkendt.

5. Orienteringspunkter

Corona fylder meget i udmeldinger fra skolen p.t. Der vil ikke længere blive ringet til forældre ifb. positive test i klasser – udmeldingen vil fremover udelukkende ske via AULA.
     

6. Nyt fra elever, forældre, personale og kommunalbestyrelse 20.40 – 20.55
Corona fylder meget i udmeldinger fra skolen p.t. Der vil ikke længere blive ringet til forældre ifb. positive test i klasser – udmeldingen vil fremover udelukkende ske via AULA. Vi må nok forvente, at der i den kommende tid fortsat vil være en del udmeldinger om Corona.

7. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 20.55 - 21.00

•    Elevrådet har i samarbejde med ledelsen set på ønsker til kommende budget. Og på Måløv arbejder de på at lave et julearrangement for de ældste klasser.
•    Skolebestyrelsen har haft en grundig drøftelse om klassedannelser på 7. årgang. Den endelige beslutning ift. om der fremover fast skal laves nye klasser afventer kommunalbestyrelsens afgørelse om, hvorvidt vi fremover kan afvige kravet om at lave linjer i udskolingen.
•    Corona fylder meget i udmeldinger fra skolen p.t. Der vil ikke længere blive ringet til forældre ifb. positive test i klasser – udmeldingen vil fremover udelukkende ske via AULA.

Godkendelse af referat.
 

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole torsdag d. 13. januar 2022 kl. 18.30 – 21.00 

Virtuelt 

Mødeleder: Mia Knudsen
Referent: Anna Taghizadeh

1. Godkendelse af dagsorden 18.30 – 18.35

2. Registrering af mødedeltagere 18.35 – 18.40
    Herunder velkommen til kommunalbestyrelsesrepræsentant Karsten Kriegel

Til stede: Mia Knudsen, Bjarke Felding, Iben Toudal Madsen, Morten Leth Kølby, Trine Kjeldgaard Møller, Tue Næsby Lundsmark, Tina Jeanette Strand Petersen, Jonathan Bugge Mellemgaard, Karsten Kriegel, Hannah Klysner Lohse, Rikke Hykkelberg, Anne Geert Olsen, Peter Haldor Hansen, Anna Taghizadeh.

Afbud: Jenny Sofie Brøgger, Pia Brandt, Jørgen Sandal Møller, Aske Saltbæk

3. Nyt fra elevråd – 18.40 – 18.45

Der har ikke været afholdt møde siden sidst. Fremtidige punkter bliver motivation i undervisningen og hvordan vi skaber en god kultur, hvor vi passer bedre på tingene på skolen. Desuden skal vi drøfte en fremtidige arrangementer.

4. Debat – og/eller beslutningspunkter

a.    Princip for klassedannelse (bilag) – 18.45 – 19.30
       På baggrund af drøftelse fremlægges ledelsens forslag til drøftelse.

Der arbejdes videre med princippet efter denne drøftelse, hvorefter det fremlægges til endelig godkendelse på skolebestyrelsesmødet i februar.

b.  Tilsyn med princippet for skole/hjem-samarbejdet (bilag) 19.30 – 20.15
     Skolebestyrelsen fører tilsyn med skolen gennem opfølgning på principper. Skolen har lavet en kort analyse med skolens lærere og ressourcepædagoger samt drøftet princippet i MED- udvalget. Skolens principper kan findes her: 
     https://www.maaloevhoejskole.dk/principper-maaloevhoej-skole
     Bemærk, at der er 3 principper, der omhandler skole/hjemsamarbejdet og skolens analyse indeholder elementer fra alle 3 principper. 

    Der vil blive arbejdet videre med arbejdet med ugeplanerne i AULA, men drøftelsen lægger ikke op til ændring i principperne.

5. Orienteringspunkter

a. Orientering om ressourcecentret (bilag) – 20.15 – 20.40 
    Skolen har udarbejdet en ny præsentation af ressourcecenteret, der fremlægges til 
    orientering.

Taget til efterretning.

6. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse 20.40 – 20.55

Kommunalbestyrelsen: 
Velkommen til Karsten Kriegel, der fremover deltager som Børne- og Skoleudvalgets observatør i skolebestyrelsen. Som noget nyt, vil han også fremover være observatør i bestyrelsen for daginstitutioner i distriktet.

Personalet: 
Skolen har opdateret retningslinjen for personalets rygning i arbejdstiden. Dette er gældende pr. 1/5 og betyder, at det ikke er tilladt at ryge i pauser, hvis man efterfølgende skal være sammen med elever.

Udleveringen af selv-test fungerer godt, og der vil frem over også udleveres til 0. klasse.

Der er indført ansættelses- og indkøbsstop i kommunen, der kommer som følge af et merforbrug på servicerammen. Ansættelsesstoppet gælder dog ikke lærere og pædagoger.

7. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 20.55 – 21.00

-    Vi byder velkommen til Karsten Kriegel, der er frem over deltager som Børne- og Skoleudvalgets observatør i skolebestyrelsen.

-    Skolebestyrelsen arbejder på princippet for klassedannelse i 7. klasse som opfølgning på tidligere beslutning.

-    Elevrådet vil frem over drøfte motivation i undervisningen og hvordan de kan bidrage til at skabe en god kultur, hvor vi passer bedre på tingene på skolen.

Godkendelse af referat.
 

Referat af skolebestyrelsesmøde - Måløvhøj Skole tirsdag d. 8. marts 2022 kl. 18.30 – 21.00 

Måløv – lokale 12

Mødeleder: Mia Knudsen
Referent: Anna Taghizadeh

1. Godkendelse af dagsorden 18.30 – 18.35

2. Registrering af mødedeltagere 18.35 – 18.40
Til stede: Mia Knudsen, Jørgen Sandal Møller, Tina Jeanette Strand Petersen, Jonathan Bugge Mellemgaard, Jenny Sofie Brøgger, Karsten Kriegel, Hannah Klysner Lohse, Rikke Hykkelberg, Anne Geert Olsen, Peter Haldor Hansen, Anna Taghizadeh.

Afbud: Bjarke Felding, Iben Toudal Madsen, Aske Saltbæk, Trine Kjeldgaard Møller, Pia Brandt, Morten Leth Kølby, Tue Næsby Lundsmark,

3. Nyt fra elevråd – 18.40 – 18.45

MÅLØV: Holder fodboldturnering for udskolingen på fredag. Det boldskur eleverne havde fået penge til fra børnerådsdagen er nu blevet etableret. Der er nu mulighed for at komme over og låne en bold. Det er allerede blevet populært.
ØSTERHØJ: Har ikke haft møde siden sidst. De har endnu til gode, at få deres ønsker etableret, men det er på vej.

4. Debat – og/eller beslutningspunkter

a.    Skolens budget 2022 (bilag) – 18.45 – 19.45
     Budget til drøftelse og vedtagelse. Under punktet deltager administrativ leder Camilla Rask.

På baggrund af grundig gennemgang godkender skolebestyrelsen budgettet, men skolebestyrelsen udtrykker samtidigt en overordnet bekymring for den gældende økonomitildeling.

PAUSE

b.  Kommunens budget 2023 (bilag) – 20.00 – 20.15
     Input til kommunens budget 2023

     På baggrund af aftenens drøftelse udarbejder skolebestyrelsen et høringssvar til kommunalbestyrelsen.

c. Proces for valg til skolebestyrelsen (bilag) 20.15 – 20.25
    Godkendelse af datoer og valg af ekstra deltager til valgbestyrelsen.
    Tina er valgt som sidste repræsentant i valgbestyrelsen og planen er godkendt som fremlagt. Der orienteres senere om valget via AULA.

 PAUSE 

5. Orienteringspunkter

a.  Nøgletalsrapport (bilag) 20.25 – 20.40
     Nøgletalsrapporten er erstatningen for de tidligere kvalitetsrapporter.
     Punktet udgår og tages op på kommende møde.

6. Nyt fra forældre, personale og kommunalbestyrelse 20.40 – 20.55

Personale: Omlægning af lærerressourcer til vikartimer og afskeden med vikarerne er en ny stor omvæltning oven på Corona, der fylder i personalegruppen.
Kommunalbestyrelse: Der er bestilt en analyse af specialområdet.
Klassedannelsen på de kommende 0. klasser er godkendt. 

7. Highlights fra skolebestyrelsesmødet 20.55 – 21.00

•    Budgettet for 2022 er godkendt.
•    Der udskrives valg til skolebestyrelsen i indeværende år – mere information følger.
•    Elevrådet på Måløv afholder fodboldturnering på fredag.

Godkendelse af referat.